Tijd: 00:00
Op zaterdag 12 april ontmoeten we elkaar in De Engel (Burg. Wallerweg 2 in Houten) voor onze jaarvergadering. We starten om 14 uur. Na de vergadering is er tijd om met de andere leden verder te kletsen tijdens de borrel. Als je lid bent, sturen we je in februari of maart een persoonlijke uitnodiging.
> Meedoen? Meld je hieronder aan! <
Verwachte agendapunten
Naast de gebruikelijke agendapunten, hopen we het in ieder geval te hebben over:
- De nieuwe statuten (inspraakbijeenkomst in februari over dit onderwerp)
- Aanpassingen in het huishoudelijk reglement
- Missie & visie Caleidoscoop (inspraakbijeenkomst in maart over dit onderwerp)
Ik doe mee!
Wat doen we tijdens een ALV?
ALV = Algemene LedenVergadering. Tegenwoordig wordt overigens steeds vaker ‘algemene vergadering’ of ‘jaarvergadering’ gebruikt.
Minimaal eens per jaar nodigen we alle leden uit voor een vergadering. De leden die op de ALV komen, nemen samen besluiten over de vereniging. Ook kiezen ze bestuursleden. Het maakt niet uit of je één dag of tien jaar lid bent: iedere stem telt evenveel mee.
Tijdens een ALV praten we je als lid bij over het afgelopen verenigingsjaar en laat je je stem horen. Je leest het bestuursverslag en de jaarrekening, en kunt eventueel zelf agendapunten inbrengen waarvan je het belangrijk vindt om die te bespreken met de aanwezige leden. In het bestuursverslag staat een overzicht van alle activiteiten van de vereniging, de belangrijkste besluiten die het bestuur heeft genomen en wat de plannen zijn voor het komende jaar. De jaarrekening laat zien waar het geld van de vereniging aan is besteed.
Als je dat interessant vindt, kun je je aanmelden voor de kascommissie. Samen met minimaal één ander lid controleer je namens de leden de inkomsten en uitgaven uitgebreid, stel je de penningmeester en eventueel andere bestuursleden al je kritische vragen en deel je tijdens de ledenvergadering wat jullie conclusies zijn. Als je oog voor detail hebt, nieuwsgierig bent en van cijfers houdt, nodigen we je zeker uit om je aan te melden als kascommissielid.
Het bestuur neemt gedurende het jaar allerlei besluiten, en heeft daarbij als kerntaak in het belang van de vereniging te handelen. Het belang van de vereniging overstijgt het individuele belang. Tijdens een ALV controleren de leden of het bestuur dat goed genoeg heeft gedaan. Als dat zo is, keuren ze het bestuurs- en financiële verslag en de verantwoording van het bestuur goed.
Na afloop van het formele deel van de middag, sluiten we de dag met elkaar af met een gezellige borrel. Een ideaal moment om verder te kletsen met andere leden en nieuwe mensen te leren kennen!
