Statuten

Statuten

Deze statuten zijn vastgesteld op de Algemene Vergadering op 12 april 2025.

Overzicht van de inhoud:

• Artikel 1: Naam
• Artikel 2: Zetel
• Artikel 3: Doel
• Artikel 4: Vermogen
• Artikel 5: Leden en donateurs
• Artikel 6: Einde van het lidmaatschap
• Artikel 7: Contributie
• Artikel 8: Bestuur
• Artikel 9: Einde bestuurslidmaatschap en schorsing leden
• Artikel 10: Bestuursfuncties en besluitvorming van het bestuur
• Artikel 11: Bestuurstaak – vertegenwoordiging
• Artikel 12: Bestuursverslag – rekening en verantwoording
• Artikel 13: Algemene vergadering
• Artikel 14: Toegang en stemrecht tot de algemene vergadering
• Artikel 15: Voorzitterschap en notulen van de algemene vergadering
• Artikel 16: Besluitvorming van de algemene vergadering
• Artikel 17: Statutenwijziging
• Artikel 18: Ontbinding van de vereniging
• Artikel 19: Huishoudelijk reglement
• Artikel 20: Slotbepaling

Artikel 1: Naam

De vereniging draagt de naam: Caleidoscoop, landelijke vereniging voor mensen met een dissociatieve stoornis.

Artikel 2: Zetel

Zij heeft haar zetel in de gemeente Amersfoort.

Artikel 3: Doel

1. De vereniging heeft ten doel:
   1. mensen met een dissociatieve stoornis en naasten met elkaar in contact brengen om (h)erkenning te bieden, isolement te verminderen en eigen regie te bevorderen;
   2. het pluriforme cliëntenperspectief vertegenwoordigen;
   3. de belangen behartigen van mensen met een dissociatieve stoornis en hun naasten;
   4. kennis over, en begrip voor alle dissociatieve stoornissen bevorderen;
   5. herkenning van dissociatieve stoornissen door zorgprofessionals bevorderen;
   6. pleiten voor meer, gevarieerde en toegankelijke behandelmogelijkheden
      voor mensen met dissociatieve stoornissen;
   7. een integere en zichtbare organisatie zijn voor ieder die met dissociatieve
      stoornissen te maken heeft of krijgt.
2. Ze probeert deze doelen te bereiken door onder meer:
   1. on- en offline activiteiten organiseren waarbij individueel en/of groepsgewijs lotgenoten- en naastencontact centraal staat;
   2. uitgebreide, genuanceerde informatie en ervaringskennis met betrekking tot alle dissociatieve stoornissen aanbieden via haar website en andere communicatiemiddelen;
   3. voorlichting en advies geven aan organisaties, instellingen, opleidingen, zorgverleners en andere geïnteresseerden op basis van ervaringskennis en theorie over dissociatieve stoornissen;
   4. aansluiten bij, en/of het zelf initiëren van activiteiten op het gebied van belangenbehartiging;
   5. ervaringsdeskundigheid van vrijwilligers bevorderen;
   6. beleid inzichtelijk maken en gedrags- en integriteitsafspraken als organisatie naleven.

Artikel 4: Vermogen

Het vermogen van de vereniging zal worden gevormd door:

• bijdragen van de leden en donateurs;
• subsidies en donaties;
• schenkingen, erflatingen en legaten;
• inkomsten wegens verleende diensten of andere activiteiten;
• alle andere wettelijk toegestane verkrijgingen van baten.

Artikel 5: Leden en donateurs

1. Leden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen die zich als lid hebben aangemeld bij het bestuur en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
2. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar, noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen.
3. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
4. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden.
5. Donateurs zijn zij die de vereniging financieel steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen minimumbijdrage.

Artikel 6: Einde van het lidmaatschap

1. Het lidmaatschap eindigt:
   1. door de dood van het lid;
   2. door opzegging van het lid;
   3. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
   4. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste twee weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.
4. Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor een lid voorts mogelijk:
   1. binnen één maand nadat een besluit bekend is geworden of medegedeeld, waarbij de rechten van het lid zijn beperkt, ofwel de verplichtingen van het lid ten opzichte van de vereniging zijn verzwaard.
      Het besluit is alsdan niet op het betreffende lid van toepassing.
      Een lid is niet bevoegd door opzegging van het lidmaatschap een besluit, waarbij de geldelijke rechten en verplichtingen van het lid zijn gewijzigd, ten opzichte van het betreffende lid uit te sluiten;
   2. binnen een maand nadat een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie aan hem is meegedeeld.
5. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van
   redenen in kennis gesteld.
   Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
   Gedurende periode dat een lid geschorst is, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

Artikel 7: Contributie

1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering zal worden vastgesteld.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Artikel 8: Bestuur

1. Het bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal negen personen.
2. Bij voorkeur bestaat minimaal de helft van het bestuur uit mensen met een dissociatieve stoornis en/of naasten van mensen met een dissociatieve stoornis.
3. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden van de
   vereniging benoemd.

Artikel 9: Einde bestuurslidmaatschap en schorsing bestuursleden

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
   Het besluit van de algemene vergadering tot ontslag van een bestuurslid kan slechts worden genomen met een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen der aanwezigen.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk twee jaar na haar/zijn/hun benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature worden benoemd, neemt op het rooster de plaats van haar/zijn/hun voorganger in.
3. Ontstaat er tussentijds een vacature, dan wijst het bestuur een plaatsvervanger aan. De aldus aangewezen plaatsvervanger blijft in functie tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering, welke in de vacature moet voorzien.
4. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
   • door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
   • door bedanken, mits dit schriftelijk geschiedt en met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden.
   • ontslag op grond van artikel 298 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;
   • door royement.

Artikel 10: Bestuursfuncties en besluitvorming van het bestuur

1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2. Het bestuur vergadert zo dikwijls een of meer van de bestuurders dit nodig acht.
   Bestuursvergaderingen kunnen worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder door alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord en mits dergelijke vergaderingen worden voorgezeten vanuit Nederland.
   Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur wordt vastgesteld en door één bestuurslid wordt ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.
   Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld.
3. De bestuurder die een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging en de met haar verbonden organisatie, meldt dit terstond aan de overige bestuurders en verschaft daarover alle relevante informatie.
   De overige bestuurders besluiten buiten aanwezigheid van de betrokken bestuurder of er sprake is van een belang dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging en de met haar verbonden organisatie.
   Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
4. Bij reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

Artikel 11: Bestuurstaak – vertegenwoordiging

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
   Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de met haar verbonden organisatie.
2. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het beleid van de vereniging.
3. Indien het aantal bestuursleden beneden de drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
4. In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.
   De algemene vergadering draagt er voor zorg dat een persoon wordt aangewezen die in geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder de vereniging tijdelijk bestuurt.
   Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat:
   • de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of
   • de bestuurder is geschorst.
5. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd tot:
   1. het aangaan van geldleningen of andere financiële verplichtingen;
   2. het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt alsmede van overeenkomsten tot het kopen, verkopen en bezwaren van registergoederen.
6. Tevens is het bestuur van de vereniging verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de werkzaamheden van de vereniging. Tot de taken van het bestuur behoren in ieder geval:
   1. het uitvoeren en/of het toezien op het uitvoeren van besluiten genomen door de algemene vergadering;
   2. het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van registergoederen;
   3. het kopen, vervreemden, huren of verhuren van roerende zaken;
   4. het voeren van overleg en onderhandelingen, waaronder met de subsidiegever;
   5. het zorgdragen voor een goede interne en externe communicatie;
   6. het zorgdragen van de bewaking van de door de algemene vergadering vastgestelde begroting.
7. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 5 bepaalde wordt de vereniging vertegenwoordigd door:
   1. het bestuur;
   2. twee gezamenlijk handelende bestuursleden. Zij kunnen zich daarbij door een schriftelijke gemachtigde doen vertegenwoordigen.

Artikel 12: Bestuursverslag – rekening en verantwoording

1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar zijn bestuursverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich, met toestemming van de algemene ledenvergadering, door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascommissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 zeven jaar lang te bewaren.
8. Goedkeuring van het bestuursverslag en de rekening en verantwoording déchargeert het bestuur.
9. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.

Artikel 13: Algemene vergadering

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering gehouden. In de jaarvergadering komen ondermeer aan de orde:
   1. het bestuursverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 12
      met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
   2. de benoeming van de in artikel 12 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
   3. voorziening in eventuele vacatures;
   4. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en met het opstellen van de notulen.

Artikel 14: Toegang en stemrecht tot de algemene vergadering

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden alsmede degenen die door de algemene vergadering zijn uitgenodigd.
   Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in lid 6 van artikel 6 en geschorste bestuursleden.
2. Over toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
   De bestuurders hebben als zodanig een raadgevende stem.
4. Indien het bestuur bij de oproeping tot een algemene vergadering de mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de leden bevoegd hun stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uit te oefenen, mits:
   (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproeping worden bekendgemaakt,
   (ii) het lid kan worden geïdentificeerd,
   (iii) het lid rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering, en
   (iv) indien deze mogelijkheid daartoe is geopend, het lid kan deelnemen aan de
   beraadslagingen.
5. Indien het bestuur de mogelijkheid daartoe schriftelijk heeft geopend, kunnen stemmen voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder dan de dertigste dag voor die van de vergadering, op een speciaal daartoe aangewezen e-mailadres.
   Deze stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die in de algemene vergadering worden uitgebracht.
   

Artikel 15: Voorzitterschap en notulen van de algemene vergadering

1. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de algemene vergadering. Ontbreekt de voorzitter, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

Artikel 16: Besluitvorming van de algemene vergadering

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Het stemmen over personen bij verkiezingen moet gebeuren met een gewone meerderheid van stemmen; verwerft niemand over wie gestemd wordt de gewone meerderheid, dan moet herstemming plaatsvinden tussen de personen die de meeste stemmen behaalden en wel zo, dat het aantal personen over wie dan gestemd wordt altijd één meer bedraagt dan het aantal te vervullen vacatures; bij deze herstemming is de gewone meerderheid van stemmen
   beslissend.
   Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Indien het betreft een verkiezing van personen, geschiedt de stemming schriftelijk. Alle overige stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn dezen niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of in enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht is genomen.

Artikel 17: Statutenwijziging

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van het voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid van de vereniging bevoegd.

Artikel 18: Ontbinding van de vereniging

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorafgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Het batig saldo na vereffening zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen doeleinden, vast te stellen bij het besluit tot ontbinding, welke doeleinden het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen.
3. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet aan de naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

Artikel 19: Huishoudelijk reglement

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

Artikel 20: Slotbepaling

Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan: bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld.

Deze statuten zijn goedgekeurd door de ledenvergadering op 12 april 2025.
Het huishoudelijk reglement bevat aanvullingen, verduidelijkingen en specificering van de afspraken in de statuten.