Inspraakbijeenkomst: nieuwe statuten Caleidoscoop

We gaan het deze avond hebben over de nieuwe statuten, ter voorbereiding op de ALV in het voorjaar. Deze inspraakbijeenkomst is van groot belang om jullie in april statuten voor te leggen waar (hopelijk) voldoende draagkracht voor is.

>> Meld je onder aan deze pagina gelijk aan <<

De statuten vormen het juridisch fundament van de vereniging. Er staan allerlei afspraken in over hoe de zaken in de vereniging geregeld zijn. Bijvoorbeeld over wat je rechten en plichten zijn als lid, wat het doel is van de vereniging en wat de rol en taak is van het bestuur, de vrijwilligers en de algemene ledenvergadering. 

We geven eerst een korte uitleg over de statuten. Maar we nemen vooral de tijd om jullie vragen en meningen te horen. Je krijgt de eerste versie van de statuten minimaal een week van tevoren per mail, zodat je je kunt inlezen.

Op basis van jullie feedback kijken we waar mogelijk aanpassingen nodig zijn. De huidige statuten stammen uit 2003 en worden volledig vernieuwd, zodat ze voldoen aan de wet- en regelgeving.

Tijdens de ALV in het voorjaar leggen we vervolgens de tweede versie aan jullie voor en gaan we erover stemmen. Als de statuten aangenomen worden, zullen we die namens jullie bij de notaris ondertekenen. Pas dan worden ze van kracht.

Waarom is deze bijeenkomst zo belangrijk?

De ledenvergadering in april moet met 2/3e meerderheid akkoord zijn met de woordelijke tekst van de statuten. Als dat niet zo is, moeten we een nieuwe ALV organiseren, net zo vaak tot de statuten akkoord zijn – dat kost veel tijd en geld, en willen we het liefst voorkomen.

Een tweede ALV organiseren moet namelijk nog in 2025. En we moeten dan: a) de notaris vragen om een nieuwe versie, b) een nieuwe bijeenkomst op locatie regelen en c) van de leden vragen opnieuw aanwezig te zijn.

Door ruim de tijd te nemen om de statuten al eerder te bespreken, kunnen we beter inschatten waar veel leden het wel of juist niet mee eens zijn, of waar sterk uiteenlopende meningen over zijn. En waar nodig aanpassingen voor te stellen aan de notaris.

Ook speelt mee dat de statuten veel ingewikkelde zinnen en termen bevat. We hebben als bestuur veel tijd geïnvesteerd om alles echt goed te begrijpen, de consequenties van alle keuzes te overdenken en hoe de beleidsstukken onderling samenhangen. Het liefst gebruiken we begrijpelijker taal zoals in het huishoudelijk reglement, maar dat kan niet in de statuten.  Die moeten juridisch juist verwoord zijn – tegelijkertijd is het belangrijk dat we de regels en afspraken kunnen uitleggen én uitvoeren. We willen jullie dus al jullie vragen zo goed mogelijk kunnen beantwoorden.

Meedoen?

Over de inspraakavonden

We vinden het belangrijk je mening als verenigingslid vaker te horen en inspraak makkelijker te maken. En niet alleen tijdens jaarvergaderingen met elkaar te praten over de vereniging. Deze online inspraakbijeenkomsten zijn daarvoor bedoeld. Zeker omdat we deze laatste twee jaar zo veel bezig zijn met beleid: dat gaat namelijk niet alleen bestuur en vrijwilligers aan, maar ook jullie als leden.

We gebruiken deze bijeenkomsten om zo veel mogelijk perspectieven en inzichten te horen. En met jullie te bespreken welke dilemma’s en vragen we tegenkomen als bestuur. Samen weten we immers meer, en vormen we de vereniging.

Deze bijeenkomsten zijn geen algemene ledenvergaderingen (alv). Er wordt dus niet gestemd en er is geen goed- of afkeuring van stukken. Bekijk de agenda voor meer bijeenkomsten en de datum van de volgende ALV.